Подпишитесь на наши новости

7 первых шагов свеженазначенного управленца. Как грамотно утвердиться в кресле руководителя

Комментарий котейки по имени Роршах:

Когда 1950 лет назад Тит Флавий Веспасиан захватил Иерусалим и разрушил Храм - поступил он, разумеется, не очень хорошо. Что не помешало ему остаться в памяти римлян в образе идеального правителя.


Вот об руководителях и поговорим.


Рекрутеры любят спрашивать: "А какие будут Ваши первые действия на новом месте?".


Предлагаем семиступенчатый лайфхак для руководителей всех уровней.


Читайте. Делайте выводы. А, если что, "Лаборатория" подскажет, как принять грамотное решение.


Человек давно мечтал о кресле руководителя. И вот оно его. Что дальше?

Если в первые дни и недели не сделать важные шаги, все может пойти под откос. Рассказываем, о чем точно нельзя забыть.


Новая работа — всегда стресс. Даже если это долгожданная должность, вокруг слишком много нового, и это пугает. Выходить на новое место в должности руководителя — волнующе вдвойне. Нужно не только справиться с задачами, но и найти общий язык с коллективом.


Сергей Шульга, Ex-HRD ВКонтакте и бизнес-консультант в статье для блога Нетологии описал шаги, которые помогут организовать рабочие процессы, взаимодействие с новой командой и понять обстановку, в которой предстоит работать.

Шаг 1.

Обозначьте и согласуйте цели с начальством

До первого рабочего дня

Запросите у вашего руководителя:

  • что он хочет получить от вас и вашего отдела;

  • в какие сроки;

  • какими критериями будет измеряться результат.

Зафиксируйте все договоренности в письме или чате. Это нужно для прозрачности отношений. Это важно сделать еще до начала работы, так как потом вас затянут другие процессы и текучка. Хорошо бы узнать, почему ваш предшественник не справился.


Шаг 2.

Познакомьтесь с командой

Узнайте, кто и за что отвечает

Это один из важнейших шагов. Во-первых, вы будете проводить большую часть дня с этими людьми. Во-вторых, от работы и настроения команды будет зависеть результат вашей работы.

На встрече с командой нужно:

  • Рассказать о себе: как пришли к этой должности и какие у вас планы в новой компании.

  • По возможности провести личные встречи с каждым членом команды: если она большая, можно ограничиться руководителями и лидерами подразделений.

Узнать у каждого сотрудника:

  • какие задачи решает;

  • что нравится и не нравится в его задачах;

  • что нравилось и не нравилось в работе предыдущего руководителя;

  • какие проблемы видит в команде;

  • какие сложности видит в компании в целом;

  • чем интересно было бы заниматься в дальнейшем;

  • немного о себе: чем увлекается, чем интересуется вне работы.

Такие беседы помогут лучше понять каждого члена команды, их сильные и слабые стороны.


Шаг 3.

Познакомьтесь с руководителями других отделов

Поймите внутреннее устройство компании

Информацию о главных лицах компании обычно хранят на корпоративных порталах и во внутренних базах. Но их изучение не даст такой глубокой картины, как личные встречи. Благодаря встречам с руководителями вы сможете проанализировать отношения между отделами, найти неформальные связи и понять общие цели.


Шаг 4.

Сформируйте стратегию

Напишите поэтапный план для реализации рабочих целей

Предполагается, что к этому моменту вы уже собрали следующую информацию:

какие задачи стоят перед вами и вашей командой;

кто у вас в команде, зоны роста;

как устроены процессы в компании, проблемные места;

как взаимодействуют руководители отделов.

Теперь из собранной информации нужно сформировать стратегию: выделить второстепенные и глобальные задачи, разделить их на цели и определить сроки реализации.


Шаг 5.

Распределите задачи внутри команды

Создайте новую структуру отдела

На основе стратегии нужно понять:

  • какие задачи нужно распределить между сотрудниками;

  • кого из команды перевести на другую роль при необходимости и наличии компетенций;

  • каких специалистов нужно ещё найти.


Шаг 6.

Организуйте регулярные встречи

Следите за рабочим настроением сотрудников

Если их не было — введите этот «стандарт». Два эффективных формата: еженедельный командный статус и встречи один на один. Далее смотрите, что более предпочтительно для ваших коллег и меняйте формат.

  • Еженедельный статус. Раз в неделю проводите 30-минутную встречу с руководителями подразделений, где каждый делится статусом по текущим задачам: что из задач в работе, что уже сделано, что мешает реализации.

  • Личные встречи. Раз в две недели общайтесь с сотрудниками один на один, и обсуждайте все, что накипело: какие задачи нравятся или нет, в каком направлении сотрудник хочет развиваться.


Шаг 7.

Выберите систему управления задачами

Чтобы создать прозрачность работы

Держать в голове или в почте все свои задачи и задачи команды — сложно и не показывает действительный статус. Систем управления задачами множество: YouGile, Asana, Pyrus, Wrike, Trello и многие другие.


Текст: Александра Клименко

Источник: https://ekb.dk.ru

Находите любимую профессию!

Стройте успешную карьеру!

Живите яркой жизнью!

Оперативная информация на наших аккаунтах: 

fb - @koteykarorhah, @proforientacya;

vk - vk.com/labprir;

ok - ok.ru/group/52618336075994

t - t.me/koteykarorshah;

ig - instagram.com/koteykarorshah

ПРИНИМАЙТЕ ГРАМОТНЫЕ РЕШЕНИЯ!

Найти нас
Связаться с нами
  • Лаборатория на Facebook
  • Лаборатория В Контакте
  • Лаборатория на Twitter
  • Одноклассная Лаборатория

Россия, 620075, Екатеринбург,
Пушкина, 10 - 400

Смотреть на карте

labprir@mail.ru

+7 (992) 02 04 149

8 (343) 290 99 49