Комментарий котейки по имени Роршах:
Когда 1950 лет назад Тит Флавий Веспасиан захватил Иерусалим и разрушил Храм - поступил он, разумеется, не очень хорошо. Что не помешало ему остаться в памяти римлян в образе идеального правителя.
Вот об руководителях и поговорим.
Рекрутеры любят спрашивать: "А какие будут Ваши первые действия на новом месте?".
Предлагаем семиступенчатый лайфхак для руководителей всех уровней.
Читайте. Делайте выводы. А, если что, "Лаборатория" подскажет, как принять грамотное решение.
Человек давно мечтал о кресле руководителя. И вот оно его. Что дальше?
Если в первые дни и недели не сделать важные шаги, все может пойти под откос. Рассказываем, о чем точно нельзя забыть.
Новая работа — всегда стресс. Даже если это долгожданная должность, вокруг слишком много нового, и это пугает. Выходить на новое место в должности руководителя — волнующе вдвойне. Нужно не только справиться с задачами, но и найти общий язык с коллективом.
Сергей Шульга, Ex-HRD ВКонтакте и бизнес-консультант в статье для блога Нетологии описал шаги, которые помогут организовать рабочие процессы, взаимодействие с новой командой и понять обстановку, в которой предстоит работать.
Шаг 1.
Обозначьте и согласуйте цели с начальством
До первого рабочего дня
Запросите у вашего руководителя:
что он хочет получить от вас и вашего отдела;
в какие сроки;
какими критериями будет измеряться результат.
Зафиксируйте все договоренности в письме или чате. Это нужно для прозрачности отношений. Это важно сделать еще до начала работы, так как потом вас затянут другие процессы и текучка. Хорошо бы узнать, почему ваш предшественник не справился.
Шаг 2.
Познакомьтесь с командой
Узнайте, кто и за что отвечает
Это один из важнейших шагов. Во-первых, вы будете проводить большую часть дня с этими людьми. Во-вторых, от работы и настроения команды будет зависеть результат вашей работы.
На встрече с командой нужно:
Рассказать о себе: как пришли к этой должности и какие у вас планы в новой компании.
По возможности провести личные встречи с каждым членом команды: если она большая, можно ограничиться руководителями и лидерами подразделений.
Узнать у каждого сотрудника:
какие задачи решает;
что нравится и не нравится в его задачах;
что нравилось и не нравилось в работе предыдущего руководителя;
какие проблемы видит в команде;
какие сложности видит в компании в целом;
чем интересно было бы заниматься в дальнейшем;
немного о себе: чем увлекается, чем интересуется вне работы.
Такие беседы помогут лучше понять каждого члена команды, их сильные и слабые стороны.
Шаг 3.
Познакомьтесь с руководителями других отделов
Поймите внутреннее устройство компании
Информацию о главных лицах компании обычно хранят на корпоративных порталах и во внутренних базах. Но их изучение не даст такой глубокой картины, как личные встречи. Благодаря встречам с руководителями вы сможете проанализировать отношения между отделами, найти неформальные связи и понять общие цели.
Шаг 4.
Сформируйте стратегию
Напишите поэтапный план для реализации рабочих целей
Предполагается, что к этому моменту вы уже собрали следующую информацию:
какие задачи стоят перед вами и вашей командой;
кто у вас в команде, зоны роста;
как устроены процессы в компании, проблемные места;
как взаимодействуют руководители отделов.
Теперь из собранной информации нужно сформировать стратегию: выделить второстепенные и глобальные задачи, разделить их на цели и определить сроки реализации.
Шаг 5.
Распределите задачи внутри команды
Создайте новую структуру отдела
На основе стратегии нужно понять:
какие задачи нужно распределить между сотрудниками;
кого из команды перевести на другую роль при необходимости и наличии компетенций;
каких специалистов нужно ещё найти.
Шаг 6.
Организуйте регулярные встречи
Следите за рабочим настроением сотрудников
Если их не было — введите этот «стандарт». Два эффективных формата: еженедельный командный статус и встречи один на один. Далее смотрите, что более предпочтительно для ваших коллег и меняйте формат.
Еженедельный статус. Раз в неделю проводите 30-минутную встречу с руководителями подразделений, где каждый делится статусом по текущим задачам: что из задач в работе, что уже сделано, что мешает реализации.
Личные встречи. Раз в две недели общайтесь с сотрудниками один на один, и обсуждайте все, что накипело: какие задачи нравятся или нет, в каком направлении сотрудник хочет развиваться.
Шаг 7.
Выберите систему управления задачами
Чтобы создать прозрачность работы
Держать в голове или в почте все свои задачи и задачи команды — сложно и не показывает действительный статус. Систем управления задачами множество: YouGile, Asana, Pyrus, Wrike, Trello и многие другие.
Текст: Александра Клименко
Источник: https://ekb.dk.ru
Находите любимую профессию!
Стройте успешную карьеру!
Живите яркой жизнью!
Оперативная информация на наших аккаунтах:
fb - @koteykarorhah, @proforientacya;
vk - vk.com/labprir;
t - t.me/koteykarorshah;
