- 14 апр. 2022 г.
- 2 мин. чтения

Искусство совещаний. Не можешь побороть - проведи

Комментарий котейки по имени Роршах:

Котейка по имени Роршах 14 апреля 2022 г. Международный день ТОП-менеджера

Каждый год, во второй четверг апреля, все ТОП-менеджеры топают праздновать свой профессиональный международный праздник.

Это развлечение им придумал оргкомитет XI Международного конгресса «Инновационная экономика и качество управления» в 2009 году.

Ну, а между профпраздниками ТОП-менеджеры, как известно, больше всего любят проводить совещания.

Рискнем дать 7 не совсем бесполезных советов.

Читайте. Делайте выводы. А, если что, «Лаборатория принятия решений» подскажет, как принять грамотное решение.

Как правильно проводить совещания? К любителям совещаний стоит относиться с не меньшей опаской, чем к прокаженным. Тем не менее без собраний никак не обойтись, увы.

1. Большинство совещаний только затягивают работу и вредят делу

Если ты все же хочешь добиться результата, созывай подчиненных как можно реже, а собрания делай максимально короткими. Неплохой вариант — проводить их стоя. Без мягкого кресла под мягким местом все захотят поскорее покончить с кредиторами и разойтись по своим кабинетам. Ну или хотя бы по машинам, чтобы отвезти тела этих кредиторов в лес.

2. Чем меньше участников беседы, тем быстрее вы придете к какому-то решению

Приглашай на совещание не весь этаж, а только людей, которым действительно необходимо участвовать в обсуждении.

3. Назначай встречу на неокругленное время: 15.15 или 15.45 вместо 15.00 или 15.30

Указав время сбора с точностью до пяти минут, ты сможешь рассчитывать на пунктуальность, невиданную с того времени, когда в твоем кабинете голые женщины разливали пиво.

4. Составь список вопросов, которые ты собираешься поднять

И вычеркивай их по мере обсуждения один за другим.

5. Если ты чего-то не понимаешь, спроси

Наверняка половина присутствующих тоже не понимает ход мыслей нового финансового директора, но, решив, что человек перегрелся у батареи, согласно кивает головами (вторая половина и вовсе ничего не слушает). Попробуй прояснить ситуацию, задавая уточняющие вопросы («Как, по-вашему, привлечение камерунских инвесторов повлияет на результаты расследования дела о расстреле семьи Николая Второго?»). Не исключено, что в выкладках выступающего действительно есть здравый смысл.

6. Не горячись и не выходи из себя

Даже когда менеджер по беспроводному управлению персоналом в самый разгар дискуссии попросит одолжить немного денег. Если кипятиться слишком часто, подчиненные перестанут воспринимать тебя всерьез.