top of page
Подпишитесь на наши новости

Вы подписаны. Спасибо!

Профессия архивариус (архивист). Хранители истории

Комментарий котейки по имени Роршах:

10 марта (28 февраля по старому стилю) 1720 года Петром I был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он помимо прочего ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса).


Сегодня поздравляем всех работников российских архивов с праздником и раскрываем секреты старинной и необходимой любому обществу профессии.


Рекомендуется всем, испытывающим призвание «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...»


 

Слово архивариус сегодня знакомо не каждому, а сама профессия считается вымирающей. С греческого и латинского слово переводится как «древний» и обозначает «хранитель архива».

"Memoria et veritas" ("Память и истина") Герб архивной службы Свердловской области
"Memoria et veritas" ("Память и истина") Герб архивной службы Свердловской области

Так чем же занимается человек, в трудовой книжке которого указана должность архивариус? Где получить образование, и почему эта работа подходит не всем?

 

Немного истории

Ценные государственные документы собирались и хранились особенным способом еще во времена древнего Рима, Греции и Египта. Археологические раскопки, производимые на этих территориях позволяют исследователям достоверно утверждать, что профессия архивариуса имеет долгую историю. Подтверждают этот факт найденные инструкции о методиках ведения архивного документооборота прикладного и исторического характера.

Еще в 18 веке, благодаря императору Петру 1,в Российской Империи появились первые представители этой профессии. В «Генеральном регламенте» 1720 года прописана необходимость в каждом госоргане власти создать архивный отдел и выделить человека, который будет писать, а также заносить в реестр судебные акты. Должность получила название «актуариус», т.е. судебный писец.


Должностные обязанности актуариуса с годами только росли и вышли за пределы судопроизводства. Тогда профессия получила название архивариус.


С 1917 года при правлении государством В.И. Лениным, в каждом учреждении велся строгий документооборот архивных файлов. В учет входили не только документы с информацией о национализации церквей, усадьб, монастырей.

Тщательно и бережно хранились сведения о выдающихся ученых, композиторах, художниках. Уничтожение подобных архивов каралось на законодательном уровне. Полный контроль и ответственность возлагались на архивариусов. Современное название специальности – архивист.


Архивариус. Кто он?

Профессия предполагает работу на посту хранителя или сотрудника архивного отдела предприятия. Архивист производит обработку исполнительных документов, т.е. бумаг, которые требуется систематизировать и хранить определенное количество времени.


В зависимости от сферы деятельности предприятия и его документооборота в архивном отделе может работать как один сотрудник, так и целый коллектив.


Какое образование необходимо?

Учебных заведений, где обучают архивному делу, много. Чтобы поступить в вуз на отделение «Документоведение и архивоведение», необходимо сдать три вступительных экзамена. Первые два профильные – история и русский язык. Третья дисциплина – обществознание или иностранный язык – на усмотрение абитуриента.

Обучение в вузах для студентов очного отделения длится 4 года, для заочников – 5 лет. Выпускники получают степень бакалавра.

Окончив учебное заведение, выпускник может работать не только архивариусом. В список смежных специальностей входят:

  • документовед;

  • библиотекарь;

  • музеолог;

  • специалист кадрового делопроизводства;

  • историк (историк-архивист);

  • делопроизводитель;

  • помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер).

Где обучают профессии?

Стать студентом отделения «Документоведения и архивоведения» можно в 90 вузах страны.

  • Около 10 учебных заведений находятся в Москве. К примеру, МГИМО, Московский технологический университет, Государственный университет управления, РГГУ и другие.

  • В Санкт-Петербурге гуманитарный университет профсоюзов, Ленинградский госуниверситет, государственный университет промышленных технологий и дизайна.

  • 4 вуза в Екатеринбурге.

  • По 3 вуза в Казани, Нижнем Новгороде, Уфе, Краснодаре.

  • По 2 университета в Улан-Удэ, Саратове, Самаре, Иркутске, Мурманске, Барнауле.

Получить специальность можно в колледже или техникуме, а также пройдя соответствующие курсы по переподготовке.


Чему обучают будущих архивариусов?

Теоретическая база, по которой обучают в вузах студентов, объемная. Она включает в себя следующие материалы:

  • ведение, организация архива государственных учреждений;

  • обеспечение сохранности документов;

  • подготовка документации для хранения в архиве;

  • создание и обработка новых документов, а также работа с имеющимися бумагами;

  • составление справочно-поисковых систем;

  • распознавание документации, умение защищать бумаги от подделки;

  • навыки реставрирования/консервации документов;

  • умение делать экспертизу бумаг на наличие практической или прикладной ценности.

Закрепляют теорию студенты направления «Документоведение и архивоведение» в период учебной или производственной практики.

Проводится она в ведомственных архивах, государственных предприятиях, медицинских и образовательных учреждениях. Эти структуры имеют значительный документооборот.


Требования к соискателю

У архивариуса ответственная и довольно сложная работа. Именно поэтому работодатель к соискателю предъявляет высокие профессиональные требования.

При трудоустройстве хранитель архива обязан:

  • уметь составлять отчеты/документы с правильным оформлением;

  • знать инструкции по работе с архивными материалами, нормативные акты;

  • уметь работать с большим количеством информации;

  • обладать грамотной речью, писать без ошибок;

  • владеть компьютером на хорошем уровне;

  • уметь работать с офисной техникой.

Главное условие – наличие профильного образования. Большинство работодателей предпочитают иметь дело со специалистами с дипломом высшего учебного заведения.


Не менее строги и требования к личностным качествам архивариуса.

Настоящий хранитель архива должен обладать:

  • терпеливостью;

  • усидчивостью;

  • внимательностью;

  • аналитическим складом ума;

  • сосредоточенностью;

  • любовью к систематизации и порядку;

  • пунктуальностью;

  • скрупулезностью;

  • организованностью;

  • дисциплинированностью;

  • самоконтролем.

Плюсы и минусы профессии

Любая профессия имеет достоинства и недостатки.

К положительным сторонам работы архивного служителя можно отнести:

  • размеренный рабочий день, без суеты;

  • спокойную обстановку;

  • творческий подход к делу;

  • возможность развития и повышения профессионального мастерства;

  • минимизация стрессов.

Из недостатков выделяются:

  • медицинские противопоказания (аллергии, болезни глаз);

  • одиночество;

  • небольшая заработная плата;

  • скука и однообразие;

  • невысокий спрос на профессию на рынке труда в РФ.

Где востребован архивариус

Финансовые, страховые компании, государственные учреждения, банки и другие предприятия с высоким документооборотом нуждаются в архивариусе. Архивисты Загса хранят такие важные документы как копии свидетельств о рождении, заключении брачного союза, смерти.

Сотрудники архивов в музее следят за систематизацией экспонатов по видам и отношению к периоду истории.


Работники архивных отделов любых учебных заведений следят за сохранностью копий дипломов, хранят записи о студентах, а также о сотрудниках.


Медицинская сфера без архивариуса тоже не обходится. В поликлиниках и больницах необходим строгий контроль карточек, историй болезней пациентов.


Научные лаборатории имеют архивные отдел, где обрабатывается и систематизируется вся информация об исследованиях и опытах.


Частным лицам помощь архивариуса может понадобиться при составлении генеалогического древа или упорядочения большого объема бумаг.

Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»
Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

Обязанности

Несмотря на то, что современные компании постепенно переходят на хранение ценных документов в электронном формате, многие предприятия сохраняют архивный отдел в прежнем виде.


Архивариусу отправляют бумаги, уже вышедшие из документооборота фирмы. Это могут быть как внутренние документы – приказы, личные дела сотрудников, так и материалы, присланные из других структур – госуказы, судебные распоряжения и т.д.


Задача архивариуса систематизировать все архивные документы в соответствии с требованиями, нормами, правилами. Чтобы любую бумагу можно было без проблем «поднять из архива» при необходимости.


В круг обязанностей сотрудника архива входят:

  • сортировка, размещение на стеллажах документов, сданных в архив;

  • выдача справок;

  • оформление входящей или исходящей документации;

  • ведение учетных баз данных;

  • составление описаний к архивным материалам;

  • участие в комиссиях, где решается вопрос об уничтожении или списании устаревших документов;

  • умение работать с компьютером;

  • знание правил пожарной безопасности, их соблюдение.

Кому подойдет профессия

Хранителем архива может стать не каждый. Чтобы преуспеть в профессии необходимо любить тишину, одиночество, кропотливую работу. Аккуратность и стремление к совершенству – неотъемлемые качества заведующего архивом.


Средняя заработная плата

На размер заработной платы работника архива влияют стаж, уровень квалификации и регион.

Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»
Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

По данным сайтов трудоустройства, зарплата архивариуса варьируется от 16 до 90 тыс. рублей в месяц. Средний показатель равен примерно 32-33 тысячам рублей.


Перспективы повышения

Как правило, получение новой должности для хранителя архива становится возможной только при наличии смежной профессии, к примеру, историка.


Если специалист постоянно обучается и совершенствует навыки, то вполне вероятно, что он станет руководителем архивного подразделения в учреждении, если подобная должность предусмотрена в штате.


Будущее профессии

Анализ современного трудового рынка агентством стратегических инициатив показал, что в ближайшее десятилетие профессия архивариус исчезнет совсем. Связано это с тем, что архивы и библиотеки полностью перейдут на хранение данных в оцифрованном виде. Нужную информацию можно будет отыскать за считанные секунды, находясь в любой точке мира.

Переживать не стоит. Управление архивами хоть и перейдет во всемирную паутину, но заниматься этим будут специалисты, имеющие опыт работы с архивами. Кроме того, оцифрованные подлинники вряд ли будут уничтожены.


Источник: https://o-professii.ru/

Изображения: из открытых источников

 

Находите любимую профессию!

Стройте успешную карьеру!

Живите яркой жизнью!

Оперативная информация на наших аккаунтах: 

ПРИНИМАЙТЕ ГРАМОТНЫЕ РЕШЕНИЯ!

Comments


Недавние новости

bottom of page