3 июня 2022 г.4 мин.
Пост обновлен 24 дек. 2023 г.
Все понимают, что прогуливать плохо... Ну или почти все...
Тем не менее, свой производственный праздник есть и у прогульщиков. И отмечается он сегодня.
По случаю Дня прогульщика разбираемся: что такое прогул, что прогулом не является, как грамотно покарать разгильдяя и, главное, как предупредить нарушения дисциплины.
Прогульщик - прочти и сделай выводы! Также рекомендуется к прочтению специалистам HR и всяческим руководителям.
Читайте. Делайте выводы. А, если что, «Лаборатория принятия решений» подскажет, как принять грамотное решение.
Прогулом называют отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов (п. 24 Постановление ВСУ №9).
Интересный факт, когда был заключительный сезон «Игры престолов», 34% сотрудников США (27.2 млн) признались, что они симулировали болезнь, опаздывали на работу и были менее продуктивными.
Есть несколько наиболее распространенных причин, почему сотрудники прогуливают.
При нездоровой атмосфере в коллективе, некоторые сотрудники могут подвергаться психологическому насилию со стороны коллег.
К профессиональному выгоранию приводит загруженность задачами, неудовлетворенность работой, конфликты на работе.
Некоторые сотрудники незапланированно отсутствуют на работе по семейным обстоятельствам.
Такие специалисты больше подвержены прогулам, поскольку у них нет мотивации работать и развиваться.
Возможно, сотрудники просто не знают отношение компании к прогулам и что именно считается прогулом.
Вы не даете новичкам достаточно информации об отсутствиях на этапе адаптации.
Если сотрудники видят, что руководство никак не реагирует на прогулы, не фиксирует рабочие часы, они могут думать, что прогулы – это норма.
Создание комфортных условий труда. В компаниях, где выход на работу не вызывает у сотрудников негативных эмоций, вероятность прогулов ниже. Позитивная атмосфера благотворно влияет на продуктивность сотрудников.
Начните фиксировать прогулы с помощью специальных HRM-систем.
Дайте понять сотрудникам и новичкам, что такое прогул и почему это плохо.
В корпоративной политике компании опишите, какие отсутствия считаются прогулом, а также расскажите о последствиях неявки на работу без уважительной причины.
Сотрудник без предупреждения устроил себе выходной или отгул.
Перестал ходить на работу, хотя срок трудового договора еще не истек.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, но перестал ходить на работу, не отрабатывая две недели.
Молодой специалист или выпускник ВУЗа не вышел на работу, хотя срок работы по направлению не истек.
Если вы сказали сотруднику прервать отпуск, но он отказался. Следует помнить, что отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.
При отказе сотрудника выполнять другие обязанности, которые он не может сделать по состоянию здоровья или потому что он вообще не обязан их выполнять.
Сотрудник также может отсутствовать на работе по уважительной причине. Список уважительных причин не прописан в законодательстве и каждый случай обсуждается индивидуально с работодателем.
Вызов в суд, военкомат, прокуратуру.
Болезнь самого сотрудника, его детей или близких родственников.
Проблемы с транспортом.
Сотрудник спасал свое имущество или людей.
Смерть родственника/похороны.
Форс-мажоры. Например, природные катастрофы.
Наказание – один из способов борьбы с прогульщиками. Есть несколько способов наказать сотрудника за прогул.
Замечание, как вид наказания, – одна из самых мягких форм воздействий. Оно может быть выражено в письменной или устной форме. Замечание применяется в течение 6 месяцев, после прогула, и в течение месяца со дня его обнаружения.
Представляет собой негативную оценку действий сотрудника и издается в документальной форме. Выговор не отмечается в трудовой книжке, но может отображаться в личной карточке сотрудника.
Срок действия выговора – один год, по истечению этого срока он снимается, если не было повторных инцидентов. В случае, если повторный инцидент все-таки случился, вы можете уволить сотрудника по п.3 ст. 40 КЗоТ.
Когда сотрудник понимает, что прогул обернется ему в крупную денежную сумму – он долго подумает, прежде чем не прийти на работу.
Если вышеперечисленные методы не работают, остается кардинальный выход – увольнение. Но, важно помнить, что за прогул нельзя увольнять беременных, несовершеннолетних, матерей с детьми до 6 лет, одиноких матерей детей до 14 лет, матерей детей-инвалидов, работников на больничном.
За прогул сотрудников увольняют по п. 4 ст. 40 КЗоТ в течение 6 месяцев, но не позднее 1 месяца со дня пропуска (согласно ст. 148 КЗоТ). Для этого вам нужно будет написать приказ и ознакомить с ним работника под подпись.
Если сотрудник так и не вышел на работу после прогула, его нужно увольнять последним днем перед инцидентом. В день увольнения бывшему сотруднику выдают заполненную трудовую книжку, копию приказа об увольнении (ст. 47. КЗоТ), зарплату за отработанные дни (ст. 116 КЗоТ).
Чтобы не разбираться с последствиями, необходимо предотвратить проблему прогулов сотрудников.
Для предотвращения прогулов HR-менеджерам нужно развивать вдохновляющую корпоративную культуру, регулярно проводить опросы на выявление проблем в коллективе, мотивировать и стимулировать сотрудников на эффективную работу.
Если сотрудник будет ощущать себя важной частью компании – вряд ли он начнет прогуливать любимую работу без серьезной причины (уважительные не в счет).
Текст: Команда HURMA
Источник: https://hurma.work/
Изображения: из открытых источников
Больше постов НА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ БЛОГА
Оперативная информация на наших аккаунтах:
vk - vk.com/labprir;
ok - ok.ru/group/52618336075994;
а для особо продвинутых:
fb - @koteykarorhah, @proforientacya;